Il Vice-presidente per l’Istruzione (VPE) si occupa delle attività formative del club e ha molte responsabilità diverse che hanno un impatto diretto sulle riunioni del club. Per i grandi club, di solito conviene avere più di un VP per l’Istruzione. Pianificare l'Anno Educativo Ci sono tantissime attività educative che sono definite nel Programma Educativo di Agora, e l’elenco continua a crescere. È impossibile affrontarle tutte in una singola riunione, ed è anche facile abituarsi ad una serie standard di attività senza mai azzardarsi a provarne di nuove, che potrebbero essere più educative ed eccitanti. Questo porta a riunioni ripetitive, noiose e non tanto eccitanti per i membri veterani. Nel tuo ruolo di VPE, sei incaricato di pianificare l’Anno Educativo, decidendo quali attività vuoi avere e quante. Per fare questo, devi avere una solida percezione di tutte le attività, di quanto tempo prende ciascuna attività e di quanta preparazione richiede. Si prega di ricordare che ci sono determinati minimi che devono essere rispettati, e alcuni ruoli che devono essere presenti in ogni riunione per poter garantire una certa coerenza dell’esperienza Agora per i membri di tutto il mondo. Quelli sono indicati in dettaglio sulla pagina Requisiti Operativi. Ricorda inoltre che non sei limitato alle attività descritte nel programma ufficiale. Anzi, ti incoraggiamo a fare ricerche, progetti ed esperimenti con nuovi ruoli ed attività, fintanto che queste servono a scopo educativo e sono in linea con la missione e gli obiettivi generali di Agora Speakers International. Puoi leggere altro sulla definizione di ruoli personalizzati qui. Inizia con una panoramica generale delle attività più grandi, che richiedono più tempo, che vuoi intraprendere nel corso dell’anno (quelle che di base prendono più di 20 minuti per essere attuate e di solito dominano l’intera riunione). Per esempio: 5 Dibattiti 10 Fuochi incrociati 10 Colloqui 5 Seminari Distribuisci tali attività nel corso delle riunioni annuali, poi riempi il tempo e le riunioni rimanenti con le attività più piccole. Il tuo piano annuale dovrebbe avere una certa flessibilità per adeguarsi a circostanze inaspettate, che impediscono al club di riunirsi, e dovrebbe anche essere relativamente approssimativo, è impossibile prevedere, con 5 mesi di anticipo, che nella riunione 21 avrai 4 partecipanti a discorsi preparati e 4 partecipanti al fuoco incrociato. Ecco come potrebbe essere il tuo piano: PIANO EDUCATIVO Riunione 1 Riunione 2 Riunione 3 Riunione 4 Riunione 5 Riunione 6 DiscorsiDomande ImprovvisateGiochi Linguistici DiscorsiOggi Facciamo Rotta suGiochi LinguisticiDomande Improvvisate Dibattito DiscorsiColloquioDomande Improvvisate DiscorsiFuoco IncrociatoOggi Facciamo Rotta suDomande Improvvisate SeminarioGiochi Linguistici Sebbene sia ottimo essere in grado di mettere insieme un piano annuale, ascolta sempre anche i tuoi membri: forse, se hai programmato 10 Fuochi incrociati e 6 Colloqui durante l’anno, dopo il primo trimestre vedi che i membri apprezzano molto di più i Colloqui, per cui è una buona idea adeguarsi. Se il tuo club ha una presenza online, è molto importante postare il piano educativo online, con collegamenti alle descrizioni wiki delle attività educative Definire Agende delle riunioni Come VPE, sei incaricato anche di stabilire l’agenda delle riunioni per ciascuna riunione. Ciò significa: decidere quali sezioni avrà la riunione, come saranno organizzate durante la riunione e quante ne avrà. Per esempio: MERCOLEDì RIUNIONE 23 Ruoli Disponibili Discorso Preparato #1 Discorso Preparato #1 Valutatore Discorso Preparato #2 Discorso Preparato #2 Valutatore Discorso Preparato #3 Discorso Preparato #3 Valutatore Coordinatore Domande Improvvisate Domande Improvvisate Valutatore Oggi facciamo rotta sull'operatore #1 Oggi facciamo rotta sull'operatore #2 Cronometrista Linguista Valutatore del Linguaggio del Corpo Valutatore del Pensiero Critico Valutatore dell'Ascolto Valutatore della Riunione Non è compito tuo, come VPE, riempire l’agenda (trovare persone che si propongono volontarie per i ruoli), questa è responsabilità del Conduttore della Riunione per quella riunione. Ovviamente, tu puoi aiutarlo, se lo desideri, ma questo dovrebbe essere principalmente compito suo, perché organizzare una specifica riunione fa parte dell’esperienza di apprendimento per un Conduttore della Riunione Ciò significa, comunque, che devi assicurarti che il Conduttore della Riunione venga sempre nominato con molto anticipo rispetto alla riunione (idealmente, alla fine della riunione precedente), così che possa promuovere l’agenda, ricevere richieste dalle persone che vogliono partecipare, e cercare attivamente volontari per altri ruoli. Se i conduttori della riunione affrontano costantemente problemi nello svolgere alcuni dei ruoli di aiutante, di solito Cronometrista, Linguista, Facilitatore, ecc., puoi parlare con gli altri responsabili per inserire requisiti di partecipazione per i ruoli più popolari. Per esempio, "Assegnare un discorso preparato richiede che tu abbia un ruolo di aiutante fin dal tuo ultimo discorso preparato". Incoraggiare Nuovi Membri Il VPE ha anche la responsabilità, insieme al Vice Presidente delle Adesioni, di far sentire i nuovi membri a loro agio e di incoraggiarli ad iniziare a partecipare il prima possibile. Sappi però che ogni persona procede al proprio ritmo. Puoi sollecitare, ma non devi mai forzare nessuno a svolgere un ruolo che non vuole. Alcune cose che potresti fare: Avvicinarti apertamente ai membri timidi e presentarli agli altri membri che sono hanno attraversato lo stesso percorso. Condividere video "prima" e "dopo” di membri esperti, in modo che i nuovi arrivati possano vedere la trasformazione A seconda delle loro circostanze, suggerire di assumere determinati ruoli facili, come il Cronometrista o il Linguista Supervisionare il Progresso Educativo dei Membri Sebbene le riunioni abbiano un’ampia componente sociale, come VPE dovresti sempre tenere a mente che Agora è una Fondazione Educativa e che il nostro Programma Educativo è all’essenza. Molte volte, i membri si fissano su ruoli ausiliari o valutativi per diverse ragioni, come: Possono non avere tempo sufficiente da investire in un discorso preparato e preferiscono ruoli che non implichino lavoro al di fuori della riunione (Domande Improvvisate, Colloquio, ecc.) Hanno paura di essere valutati Non hanno la conoscenza dell’uso della tecnologia o di elementi che sono necessari per un progetto (per esempio, per il progetto "Usare un Software di Presentazione") Sono a corto di idee per i discorsi Sono confusi su quanto accadrà nel loro progresso educativo, o hanno dubbi a riguardo. Se noti che qualcuno ristagna nel suo progresso, cerca di avvicinarlo e capire cosa succede. Incoraggialo gentilmente a continuare, suggerisci documenti su idee per il discorso, su come gestire l’ansia, organizza seminari sull’uso della tecnologia, fai in modo che il membro faccia un periodo di pratica da qualche parte con l’attrezzatura, ecc. Tali azioni non sono interamente sulle tue spalle: una volta identificato il problema, chiedi aiuto e suggerimenti ai tuoi colleghi responsabili. Sebbene tu abbia facoltà di sfidare o provocare queste persone, dire ironicamente "guarda, Marta è 2 progetti avanti a te", non trasformare il progresso Educativo in una gara. Non è necessario andare di fretta. È molto meglio che i membri procedano lentamente ma stabilmente e fondino solidamente la loro conoscenza sull’esperienza.Correre per ottenere punti/attestati/quello che sia alla fine della giornata non vorrà dire niente nel mondo professionale, dove le sole cose che contano sono le tue abilità effettive che puoi mettere in pratica. Garantire la Qualità del Riscontro Un aspetto cruciale del Sistema Agora International è il riscontro di colleghi. Perché sia efficace, il riscontro deve rispettare tutte le raccomandazioni date nel capitolo Riscontro Effettivo. Incoraggiare i membri a leggere la documentazione sul riscontro Supervisionare la qualità complessiva del riscontro, in modo che non diventi irrilevante ("è stato tutto perfetto") né ostile ("non hai detto niente che abbia un senso") o fuori tema ("Non sono per niente d’accordo con te"). Tenere seminari sulla Valutazione Cercare e condividere video, libri e articoli su come fornire un riscontro efficace e costruttivo. Fornire consulenza privata ai valutatori Supervisionare il Programma di Tutoraggio Tutti i club dovrebbero avere un programma di Tutoraggio in vigore, che abbini nuovi membri con quelli più esperti, i quali possono aiutarli con i progetti iniziali, nonché aiutarli ad integrarsi meglio nel club e nella sua cultura. Se il tuo club si è appena istituito e tutti i membri sono nuovi, senza nessuno che possa fungere da "membro più esperto", sentiti ibero di rivolgerti alla più ampia comunità di Agora tramite i nostri social network e chiedere ad altri membri di fungere da mentori dei tuoi membri più impegnati, in modo che, una volta acquisita più esperienza, questi possano fungere a turno da mentori per gli altri.Quando il nostro sistema di gestione online diventerà disponibile, sarai in grado di farlo direttamente dal pannello del VPE. Organizzare seminari I seminari sono un’attività sempre altamente apprezzata dai membri. Puoi organizzare seminari interni, dove un membro di Agora fornisce una lezione esaustiva su un argomento, o puoi invitare oratori esterni a parlare nel tuo club. Puoi anche usare i fondi del club, se è necessario e quegli oratori richiedono un pagamento. In base all’afflusso di nuovi membri, potresti desiderare ripetere alcuni seminari periodicamente: Procedure del Club Ottenere il massimo dagli Oratori di Agora Valutazioni efficaci Gestire l'Ansia Rispondere a Domande Improvvisate Lavorare con la Piattaforma Online Una parola di avvertenza Agora Speakers è orgoglioso di basarsi fermamente sulla scienza, e anzi, questa fa parte del nostro statuto. Ogni raccomandazione e attività educativa che proponiamo ha una ricerca solida, revisionata dai colleghi, ripetibile, che sostiene la sua efficacia. Formiamo i membri ad usare approcci e tecniche hanno dimostrato di funzionare nel mondo reale, in modo affidabile e ripetibile.Sfortunatamente, questo non è il caso generale. I campi della comunicazione pubblica e della leadership sono pieni zeppi di suggerimenti non verificati, dubbiosi e a volte oltremodo errati. C’è un intero settore là fuori che produce addirittura libri su richiesta con te come autore; riciclando e rimpacchettando questo tipo di contenuti generici e suggerimenti insensati formato cookie.Spesso si sente dire, per esempio, che dovresti sforzarti di evitare gli intercalari quando la ricerca in realtà non dice proprio la stessa cosa, non avere intercalari di sorta potrebbe danneggiare la tua credibilità. Spesso si sente anche parlare dello schema di Sequenza Motivazionale di Monroe come la struttura perfetta per i discorsi persuasivi, e questo suggerimento è ripetuto da un libro all’altro, da un corso all’altro, da un discorso all’altro. In realtà, la ricerca ha anche dimostrato che non c’è niente di speciale nella sequenza di Monroe, non è né più né meno persuasiva di altri schemi di discorso organizzativo fintanto che hai i contenuti necessari. Mentre i membri sono liberi di presentare discorsi preparati su qualsiasi soggetto vogliano, non importa quanto possa sembrare folle (fintanto che è un contenuto del discorso accettabile), i seminari sono attività asimmetriche, in cui una persona è elevata alla categoria di qualcuno che trasmette una conoscenza presunta come vera agli altri. A tale scopo, i seminari che si basano su idee pseudo o non scientifiche sui campi in cui facciamo formazione, non sono permessi. Raccomandiamo di usare Linee Guida TEDx (specialmente la sezione "Cattiva Scienza") per esaminare oratori esterni e il contenuto dei loro seminari. Raccomandiamo anche questa lettera della comunità da TEDx su come individuare la cattiva scienza. Rispondere a domande dei membri relative al Programma Educativo. Il VPE è la persona a cui rivolgersi per ogni domanda relativa al Programma Educativo. Tutti i bravi conduttori capiscono che "condurre è servire", così cerca di renderti disponibile e incoraggiare le persone a fare qualsiasi domanda abbiano. Ciò non significa che devi conoscere la risposta ad ogni domanda che possono presentare. Va benissimo ammettere che non la conosci ma controllerai e tornerai da loro. Se sei di fronte a domande su Agora a cui non sai rispondere, sentiti libero di lasciarci una nota.